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EPC工程总承包管理信息系统

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 产品概述

林飞工程总承包管理信息系统是四川林飞数码科技公司面向国内大型工程总承包企业开发的一套用于大型项目管理的信息化系统。公司通过提炼多家合作单位十多年的工程总承包项目管理经验,形成了标准化、规范化、流程化、成文的工程总承包管理需求分析报告框架。实施多家总包公司信息系统基础,通过不断实施和优化开发完成了具有自主知识产权的工程总承包管理信息系统,实现了对工程总承包完整生命周期的全过程信息化,以及资金流和设备流的精细化管理。

系统覆盖市场部、建设管理、采购管理、设计管理、费控管理、施工管理、文函管理等;建立总包项目的全过程管理信息系统,搭建标准化管理体系,建立各个控制点的关联关系,打破数据间的壁垒,达到总包项目盈亏尽在掌握之中。

林飞工程总承包管理信息系统基础架构是成熟的,无需要再开发。在定制开发过程中需要将用户的个性化需求装载到该平台上,耗时主要花费在用户需求的调研,和系统组装上。系统运行流程如下:






 系统特点

系统采用b/s构架体系,项目立项后该项目的总包流程由系统自动配置,配置精度到岗位,配置完成的时间在10秒以内;项目负责人对项目组成员进行配置,总包流程将自动与项目组成员关联,系统自动将任务推向项目组成员工作台。总包流程支持按照岗位进行流转的方式;系统建立了设备流程全生命周期管理,包含了设备招标计划、设备设计备、供业主资料审核、设备技术标书传递、采购邀标、采购商务评审、设备采购、采购合同归档等过程控制,其主要研究内容如下:

u建立标准化的项目模板库,实现“一个萝卜一个坑”的标准化管理思想

本系统建立了标准化的项目模板库,模板规定了每个流程的样表,细化到每个样表的字段、流程的走向、权限等,同时建立如专业设置、流程设置、岗位设置、权限设置等基础数据。

u“傻瓜化”遍历方式

项目人员无需要关心流程流转、流程配置的过程,只需要启动流程,执行相应的任务就可以了。

u智能化流转体系

本系统提供智能化的流转体系,在系统投入运行前,预置了每个流程走向、流转的岗位、对应的执行权限、阅读权限、以及相应的项目模版,为标准化管理提供了实现的手段。

u分岗位权限开放机制的建立

本系统提供了分岗位的权限开放机制,一般人员只能看到自己做的流程、自己审核的流程以及公用信息。根据总包流程的重要性,我们将总包流程分为:机密信息、公用信息(1、2)、公开信息;根据岗位的级别又划分为超级读者、主管副院长、项目经理、副经理、财务部长等岗位,根据岗位的级别设置了相应的阅读范围。系统能够根据流程、岗位自动按照权限开放规则开放相应的权限。

ub/s构架体系的实施

本系统基于b/s构架体系,系统具有很好的扩展性,只要有互联网的地方都可访问该系统,从而使得国内外总包系统都可纳入管理之中。

u系统数据展现层次分明

 用“树型”结构将七大系统的层次逻辑关系展现出来

 根据岗位权限和流程密级进行数据展现

 管理层可通过“关键字”可快速检索到每个项目的相关信息

 系统根据不同的侧面进行数据的分类展现

 使管理层能够实时在线地掌控工作人员的工作状况,为业绩考核、人员调度提供了量化依据。

 系统提供了各类工作台

u提供了实时的、动态的相关报表。

建立了数据之间的关联关系,提高了强大的查询分析和数据挖掘功能,进行了统计分析,建立了成本核算机制,跟踪了项目的每一类、每一笔成本。





 主要功能模块

林飞协同设计系统主要包含八大的功能模块:市场经营管理、建设管理、设计管理、采购管理、施工管理、费控管理、文函管理、内部网站管理。

  v市场经营

市场经营管理主要包括项目编排管理、总包合同管理。其功能清单如下:

v建设管理

建设管理包含了项目前期管理,施工分包计划管理,公开招标管理等其主要功能清单如下:

v费控管理

      包括总包合同费用管理,预算管理资金计划管理,支付管理,担保管理,索赔变更管理,其主要功能清单如下所示

  v设计管理

设计管理及其子功能模块清单如下:

  v采购管理

采购管理主要包括工程的各类采购计划的制定,工程材料设备的采购管理,设备监造管理,现场设备材料管理,以及对供应商的管理等。

  v施工管理

施工管理包括进度计划管理,主要设备/材料检测,质量检查及验收管理,安全管理以及工程验收施工管理及其各子功能功能清单如下:

  v文函管理

      其主要子功能清单如下所示。

  v内部网站

内部信息发布平台是公司内部信息发布、员工互动交流、资源共享的平台,在该平台上可以发布公司的内部通知、公告、生产计划、 各部门信息、项目进度、技术信息、培训资料等,实现公司内部信息资源共享。





 产品优点

  Ø本系统是一套成熟、覆盖面广的一套实用系统

系统自研发应用至今已有7年,经过实际用户检验的一套实用系统。系统覆盖:市场、设总、采购、项目经理、项目助理、合同、施工分包、监造、物流、费控、现场、管理层等模块,适用于国内外总包项目的使用。针对其他总包公司的总包系统,可实施采用“拿来主义”的方式,可在6月内内快速部署到其他总包公司,我们将针对其他总包公司个性化的需求进行调整,以满足其他总包公司的个性化的使用需求。

  Ø本系统模块可快速移植到其他总包公司

目前林飞工程总承包管理信息系统覆盖了多种类型的总包单位,可从多个总包系统中提取成型的模块快速移植到其他总包公司。例如:水电成勘院施工分包成本控制体系,该体系是经过大量项目实践总结出的经验教训,可有效的对工程量及施工成本进行控制。成都建筑材料工业设计院对设备采购、发运、验收过程管理精细,可追踪到设备的全过程信息,也是通过多年的总包项目经验的积累。以上模块都可以根据其他总包公司的需求进行快速移植,不但可加快系统建设速度、规避风险、同时可嫁接其他设计院总包管理经验。

  Ø本系统操作简单、实用、易上手。

本系统中采用了任务自动分解机制,在计划流程批准通过后,系统自动根据计划生成相应的工作任务到相关岗位下面,当岗位的人员归位后,系统自动将这些工作任务发送到用户的个人工作台上,系统使用简单、容易上手。

  Ø本系统具有严格的流程控制体系。

本系统通过审批流程保证数据的有效性系统建立了完成的控制流程,流程按岗位进行流转,在项目立项后项目经理可在5分中内可完成总包流程的配置工作,从而使得总包管理岗位职责明确、清晰。各个岗位在个人工作台上就可以接收到本项目的相关任务,可方便地执行本岗位相应的相关任务。

  Ø本系统实现了信息的有序流转。

总包工程不是一个人两人的工程,而是需要多部门多人员的相互协作分工才能完成的。部门与部门之间的协作和接口是能否做好总包工程的关键,通过总包管理系统系统,明确部门的入口与出口,通过流程衔接传递部门协作的共享信息,从而打破部门之间的信息壁垒,实现了信息在各部门之间的有序流动。

  Ø系统建立了设备全过程自动跟踪机制,理清了设备流。

在流程流转传递每台设备的唯一标识,贯穿设备在EPC系统的完整生命周期。同时提供灵活的设备分解机制,在监造发运过程中允许设备进行分解拆离,分批进行监造发运。在每一个项目中每个设备只有唯一的ID标识,通过该标识能完整的调出设备的所有相关资料和技术参数,从而实现了设备全过程跟踪。

  Ø系统搭建了严格的工程量管理体系,打通了设计、分包、结算的信息壁垒,通过实际设计量等一系列数据使得施工结算更加准确、成本控制更加有效。

设计是总包的重要环节,设计变更、实际设计工程量直接影响到整个总包项目成本。在设计环节对工程量的管控将会有效控制总包项目成本,因此需要搭建总包公司与设计部的接口,将实际设计工程量作为与分包方签证结算的依据可有效的控制施工成本;对设量的严格管控就是对总包成本的有效控制,因此在合同签订后要将经济目标进行分解,给设计部门下达设计限额量,系统需要搭建设计限额的控制体系,使之能够有效运转。

  Ø搭建甲供材料体系,使材料成本可控。

针对大宗材料可采用甲供材料的方式进行结算,系统搭建可操作的结算体系,在此方面水电成勘院具有丰富的甲供材料管理经验,可移植到其他总包公司。

  Ø系统搭建了实时的分析系统,项目的盈亏尽在管理层掌控之中。

系统在实现总包项目管理的过程控制的信息化后,还需要对过程中的信息进行查询、分析,清理数据之间的联系,为项目团队及管理层对项目的进度掌握以及管理层的决策提供全面、正确的信息支持,积累项目管理经验。本系统中提供了报表统计及数据分析功能,报表以内容可大概分为“基础数据类报表”、“统计类报表”、“决策分析报表”三类报表。

基础数据类报表:与控制过程中的流程一一对应,展现该流程中的关键数据,有超链接链接到流程,对应,超链接打开对应表单,并按分组进行了简单统计,且附有一些操作功能。并对一些数量数据进行了分组统计。基础数据类报表分布在几乎所有项目相关部门中,包括所有项目关键流程,为各部门提供所需要的分析报表。

统计类报表:根据查询与分析的需要,需将多个相关流程的情况进行汇总,数据进行相关变化后,用一个报表展现出来,或是展现分析得到相关结果、或展现相关情况。如“设备招标、采购计划及执行情况汇总表”报表和“海运运输费用”。“设备招标、采购计划及执行情况汇总表”报表既展现了设备采购计划的数据,也展现了计划相应的执行情况,通过该类报表建立设备全生命周期的跟踪体系。

决策分析报表:该类报表需要从各部门过程控制数据中抓取数据,形成可供管层决策的报表。例如:成本分析表,总包系统中有许多流程是与项目成本有关,单靠流程对应的报表与一些简单的统计报表不足对项目的总成本进行跟踪。EPC决策分析系统用一个复杂统计报表对项目的总成本进行跟踪,需要从各部门过程控制数据中提炼数据,形成成本分析表。

搭建预警报表:按管理层制定的警示限额,展示需要警示的数据。例如:采购合同、施工分包合同超预算,施工分包签证工程量超实际设计工程量的数据。以提醒管理层注意相关超限信息。 

  Ø本系统实现了工程总承包项目标准化管理

本系统搭建了标准化的工程总承包管理体系,在系统管理中预置了总包过程中的控制流程和流程模板,各岗位人员遍历该岗位的控制流程和控制点,即达到了总包管理标准化管理的要求。

  Ø系统通过流程系统实现项目过程的可追溯性

本系统建立总包项目控制流程,工作人员把工作过程中的记录通过流程系统进入数据库,从而建立完整的总包项目管理资料库。为项目汲取经验教训提供了基础数据,也为决策报表提供了基数数据。

  Ø通过本系统可以将总包的做到精细化管理,使得总包企业效益最大化。

本系统理清了总包企业的资金流和设备流程,并建立了规范的总包流程。改变了以往项目资料集中在项目人员手中的现象,统一存储在中心数据库中。通过人员角色分权限开放阅读权限,建立设备流的跟踪机制,从而使得设备状态尽在掌控之中,建立了动态成本机制,可实时反映项目的总体盈亏,从而规避了项目风险。

  Ø本系统是一套见效快的系统

管理层负责出台相应的管理制度,进行总包管理体系转轨,并开始运行项目,项目小组负责协助各部门对系统进行使用,搜集各部门新增需求,和运行过程中出现的问题,进行调整,各部门负责在使用过程中对系统进行验收确认。






 应用概况

我公司自2006年进入工程总承包软件开发领域至今,通过中材集团成都建筑材料工业设计研究院有限公司、中水顾问集团成都勘测设计研究院、中煤集团西安工程设计有限公司、南方电网国际有限公司等公司形成了具有自主知识产权的林飞工程总承包管理信息系统。

工程总承包管理信息系统获得奖项:

1)2009年 公司开发的“工程总承包管理信息系统” 获得四川省信产厅颁发的软件产品登记(证书号:川DGY-2010-0036);

2)2008年工时开发的“工程总承包管理信息系统”获四川省科技创新基金支持

3)2012年公司完成的“工程总承包管理信息系统通”过四川省科技厅成果鉴定证书,证书号为(川科鉴字[2012]第354号 )。

4)2012年 公司开发的“工程总承包管理信息系统”或得四川省工程勘察设计“四优”设计三等奖

产品概述 林飞工程总承包管理信息系统是四川林飞数码科技公司面向国内大型工程总承包企业开发的一套用于大型项目管理的信息化系统。公司通过提炼多家合作单位十多年的工程总承包项目管理经验,形成了标准化、规范化、流程化、成文的工程总承包管理需求分析报告框架。实施多家总包公司信息系统基础,通过不断实施和优化开发完成了具有自主知识产权的工程总承包管理信息系统,实现了对工程总承包完整生命周期的全过程信息化,以及资金流和设备流的精细化管理。 系统覆盖市场部、建设管理、采购管理、设计管理、费控管理、施工管理、文函管理等;建立总包项目的全过程管理信息系统,搭建标准化管理体系,建立各个控制点的关联关系,打破数据间的壁垒,达到总包项目盈亏尽在掌握之中。 而林飞工程总承包管理信息系统基础架构是成熟的,无需要再开发。在定制开发过程中需要将用户的个性化需求装载到该平台上,耗时主要花费在用户需求的调研,和系统组装上。系统运行流程如下: 系统特点 系统采用b/s构架体系,项目立项后该项目的总包流程由系统自动配置,配置精度到岗位,配置完成的时间在10秒以内;项目负责人对项目组成员进行配置,总包流程将自动与项目组成员关联,系统自动将任务推向项目组成员工作台。总包流程支持按照岗位进行流转的方式;系统建立了设备流程全生命周期管理,包含了设备招标计划、设备设计备、供业主资料审核、设备技术标书传递、采购邀标、采购商务评审、设备采购、采购合同归档等过程控制,其主要研究内容如下: u建立标准化的项目模板库,实现“一个萝卜一个坑”的标准化管理思想 本系统建立了标准化的项目模板库,模板规定了每个流程的样表,细化到每个样表的字段、流程的走向、权限等,同时建立如专业设置、流程设置、岗位设置、权限设置等基础数据。 u“傻瓜化”遍历方式 项目人员无需要关心流程流转、流程配置的过程,只需要启动流程,执行相应的任务就可以了。 u智能化流转体系 本系统提供智能化的流转体
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