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项目运营管理信息系统

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 产品概述

林飞项目运营管理信息系统基于 B/S 体系结构,采用成熟的框架技术,可以灵活配置及管理公司的组织机构体系、人员岗位体系、业务审批体系,标准化、规范化企业的业务及管理体系。系统涵盖了经营管理、成本分析管理、财务管理、人力资源管理及行政管理等模块,实施本系统可以帮助企业随时掌握公司各项目的经营情况,包括收款情况、支出情况及利润情况,有效控制项目成本及部门成本。其中的经营管理和成本分析管理模块是本系统的核心模块。经营管理模块主要实现了收入合同和支出合同两条主线的信息化管理,包括收支合同的在线评审、归档;按照收款计划跟踪收入合同每笔款项的开票情况、到账情况;按照支出合同付款计划,在线审批付款申请。以项目作为关键要素,监控项目的每笔费用支出情况,并将支出费用计入项目成本和部门成本。

林飞项目管理信息系统是涵盖经营管理、成本分析管理、财务管理、人力资源管理、行政管理、内部网站的多功能信息管理系统。本系统基于 B/S 体系架构,用信息化的手段实现了企业经营、行政办公业务流程再造。系统采用 IBM 公司 Lotus Domino 和微软的 SQL Server 作为系统的数据库支撑平台,采用 Windows2012server 作为服务器的操作系统。






系统设计原则

ü全面性

由于本系统涉及面广,各单位的信息化水平参差不齐,因此在系统设计时把握两个原则,其一、易用;其二、可定制单位部门、流程、人员。

易用性是系统设计时首先考虑的问题,用户进入系统后,直接展现在眼前的就是他的个人工作界面,要查询其它信息再进入其它模块,用户只需要点击几下鼠标就可以完成相应的任务。在系统投入运行前,系统管理员可根据公司的情况,设置岗位、部门、岗位权限等。员工进入系统后,系统自动为员工开放其相应的权限。

ü适用性和扩展性

系统采用柔性化的构架理念。在系统构架完成后,用户有充分的自定义空间。在单位管理体系发生变化时候,无需借助软件公司的力量,用户就可自行对系统进行调整,以满足管理体系变化的要求。

ü组件化设计

经过几年对协同平台、办公管理系统的开发,我公司采用组件化的构架思想,能够快速根据不同单位的需求构架个性化的系统,经过实践的检验组件成熟、可靠。

ü先进性

系统采用B/S模式进行构架,从而使得系统的扩展变得简单。系统采用组件化的设计思想,使得扩展和维护更容易;系统采用柔性化的设计理念,使得系统适应性大大增强,系统使用经过多家用户检验的技术,使得系统的功能更强大。

ü可靠性和成熟性

我公司在协同设计管理系统领域具有10年的开发历史,经过多家用户在线运行,我公司所提供的系统是成熟的、可靠的。系统经过了四川省建设厅的鉴定,我公司开发的《成都建筑材料工业设计院协同设计管理系统》运行9年,近400人在线运行,每年产生40G的数据量,每年系统新增近200个项目。经过实践证明我公司提供的技术是成熟可靠的。

ü安全性

本系统配置壹台服务器,应用级的安全性更显重要,进入内网要通过系统认证,这样可以防止非法用户进入内网;其次,对内网用户也应该进行权限细化,工作人员只能看到与自己有关的信息,与自己无关的信息,无法看到;项目经理可以看到本项目的信息;最高管理层可以看到所有信息。

ü标准性和开放性

Lotus notes系统具有很好的延伸性,不会因为表结构的变化而影响以前的数据。能够与关系型数据库、事务处理系统和其他应用进行实时访问,充分利用已有的信息资源。





 功能亮点

Ø任务自动推送、提醒

企业可以在后台按照本公司的业务关系灵活配置各业务流程之间的逻辑关系,系统将按照配置的逻辑关系,自动推送任务到负责人的工作台,任务完成后,自动触发下一任务。


ØEXCEL批量导入,操作简单、方便

系统中可根据指定的EXCEL模板,批量导入数据,减少用户录入工作量。例如:所有合同的历史期初数据、固定资产台账、图书台账等,都可以通过Excel批量导入数据。


Ø根据申请人岗位自动变更审批级数

系统可以根据申请人的岗位自动变更流程的审批岗位及级数,不需要人为干预、设置。例如:员工休假申请单中的申请人如果是设计人员,则按照“室主任—部门经理—设计副总—总经理”进行逐级审批,但如果是室主任,则自动按照“部门经理—设计副总—总经理”进行逐级审批。


Ø自动生成各类编号

Ø自动签名、手写签批

公司领导可以上传自己的手写签名,在流程审批时会自动显示出领导的签名,打印出来的效果与手写签名相同,不需再手签,减少工作量。


在审核时,领导可以通过键盘录入审批意见,也可以通过手写板手写评审意见,对于电脑操作不熟悉的领导来说,用起来也非常方便、顺手,提高工作效率

Ø集成Word控件,可以在线编辑Word,操作方便

系统中集成了word控件,可以上传word模板到系统中,操作人员也可以在线编辑、保存word内容,可以存储word内容到本地,操作简单、方便、灵活,减少重复录入的工作量。

Ø图形化展示,直观、好看

Ø多样式统计报表

系统中有各类多样式的统计报表,系统可通过对以往项目各项数据的采集、汇总、计算、分析和对比,为领导层做出一个直观、形象、具体化的数据分析结果,形成报表,作为准确而有力的决策支持依据。统计报表可以导出EXCEL、PDF等格式文本,也可以直接打印。





Ø所有操作在系统中的操作都会留有痕迹,有迹可寻。

公司人员在系统中的操作都会留有痕迹,所有操作都有迹可寻。







 系统特点

Ø实现法制化管理

本系统必须保证每个人员按照管理层所规定的步骤来完成任务,杜绝工作的随意性。本软件中项目管理人员定义好程序后,项目执行人无需关心项目流程走向,只需要完成自己的工作,系统将自动按照管理人员定义好的程序进行流转,系统不支持随意性的工作方式。

Ø用户具有充分地变更能力

管理体系是动态变化的,又是千差万别,系统必须为众多单位量身定做,系统在构架时充分考虑了系统的灵活性,用户具有充分自定义空间,在管理体系、人员、部门、职位以及流程发生变化时用户可自行对系统进行调整,以适应不断变化的管理要求。

Ø满足人员的角色动态变化

由于人员在不同项目中所担任的角色、承担的任务是不相同的,每个项目又由成百上千个流程组成,如何能够清晰、准确的识别每个人在流程中相应的角色,并分配其相应权限是系统必须

Ø要解决的问题。

本项目采用系统自动分配权限和系统管理员分配权限相结合的方式来解决上述问题。系统管理员分配相对固定的部门权限,动态变化的权限由系统自动分配。如:管理员只需要配置总经理、总工、主任等相对固定的权限,其余的工作完全交给系统来完成,系统可以识别每个人的身份,并可根据管理人员定义好的流程自动为其开放相应权限。

Ø系统必须解决流程多的问题,并实现流程定义灵活方便

在一个项目中流程很多,项目管理人员定义流程将在数据库中生成一条记录,项目执行人员选中该记录,点击相应按钮即可启动该程序。定义程序的数量是由数据库容量所限制,Lotus notes数据库的容量不受限制,因此本系统的流程定义的数量就不受限制。

本系统为项目管理人员开放相应的权限,他可根据项目的需要来选择人员,配置角色,同时发送邮件通知相关人员进入相应的工作环节,从而完成流程的自定义,其操作过程方便灵活。

Ø系统具有自动配置权限功能

系统自动识别人员身份,为不同人员开放相应的权限。在程序流程中,各评阅人的意见不互相干涉,即在同一份文档中,可以为不同段落分配相应的权限;在项目人员工作台中,各个工作台不互相干涉,系统判断人员身份,为设计人员开放相应的工作台;在流程流转过程中,系统根据项目管理人员定义好的程序自动为设计人员开放相应的权限;系统根据负责人的任命记录,自动为其开放相应的权限。总之系统的权限分配精度达到个人一级,系统自动根据工作人员在设计任务中所担任的角色为其配置相应的权限。

Ø实现信息最大范围内共享并防止信息外泄

在程序流转过程中仅有申请人、评阅人、管理层能够看到信息,其它无关人员不能够看到信息,以保证在信息的评阅过程中不被无关人员下载。

Ø本系统与邮件系统、提醒系统形成一体

本系统的每步流转与邮件系统紧密相连:人员可以通过两种途径进入系统,完成相应的任务。其一、在管理系统中项目执行工作台,在该工作台上为不同角色的用户定制了动态工作台,人员有任务,工作台上会显示其名字,完成后会自动从工作台上消失。其二、可以通过自己的邮箱进入系统,打开邮箱,任务将展现出来,邮箱与本系统中具有联接关系,通过邮件可以进入本系统中相应的任务栏,完成相应的任务。

Ø系统实现了在线调度和实时监控

管理人员可以通过系统查询看到每个项目的进展情况,每个流程的所经历的步骤,以及每个工作人员当前的任务及实时任职记录。所有的项目均在管理人员的控制之中,可以方便、快捷的对资源进行配置,从而避免资源配置的盲目性及项目管理的繁杂性。

Ø智能化的流程流转体系

系统为人员定制了工作台,在有任务时工作台上就会显示相应的任务,提醒设计人员及时处理任务,任务处理完成后,工作台上的记录自动消失。同时系统会向相关人员的邮箱中发送邮件,以提醒用户及时处理任务。系统提供了变更评阅人的功能,以处理人员经常出差的问题,保证流程不会因为某个人员而中断,提高流程的执行效率。

 功能模块

林飞项目运营管理信息系统主要包含六大的功能模块:经营管理、财务管理、人力资源管理、行政管理、邮件系统、内部网站管理。

v经营管理

经营管理主要包括项目编排管理、投标管理、收入合同管理、支出合同管理和工程项目设计任务下达五个部分,以下仅选取前三部分介绍。



项目编排管理:项目信息的入口,项目信息数据库的数据来源。用于管理公司的所有项目信息,包括合同项目和非合同项目;用于公司项目按类别进行自动编号,包括项目编号和合同编号;项目编排完成后,系统自动启动项目对应的后续任务,例如:收入合同、原有收入合同期初数据、工程项目设计任务通知单等。

投标管理:投标任务下达,分解标书任务,在技术标书、报价书、商务标书都编制完成后,系统自动汇总到市场经营部,并进行投标资料归档。投标工作完成后,记录投标结果,存入系统数据库中用于统计投标情况。

收入合同管理:包括收入合同及其补充合同的在线评审、归档,收入合同相关的收款计划、开票记录、到账记录管理等。公司进入系统前的原有收入合同数据可以通过批量导入的方式一次录入,本系统中的数据都实现了共享、关联,只要录入一次,其他关联环节都可以进行调用,不需重复录入。一个收入合同可能关联多个项目,在本系统中按照“一个合同—一个/多个项目—各个项目收支”的对应关系,综合统计出了公司各个收入合同的收入、收款情况及成本费用支出情况,方便管理层对公司各项目的收入及支出情况进行全面监控。

经营报表:除了默认提供的报表外,还完全可以根据用户的实际情况,个性化定制开发符合用户喜欢的各种复杂报表,特别是围绕着应收账款、合同余额、计划收款、已收账款等方面的对比分析报表,帮助企业多角度进行款项分析,减少收款遗漏,促进更多收款。

v财务管理

包括财务相关的借款申请、报销验票、费用报销及各类统计报表。



借款管理:主要用于员工借款申请在线审批。  

费用报销管理:包含报销验票,差旅费报销、邮寄、采购、出版、机票、出车等费用报销,进入系统的所有费用报销项,需要与部门挂钩、与项目挂钩,在报销申请审批通过后,自动将该笔费用计入部门成本和对应的项目成本中。

例如:差旅费报销必须与出差任务单对应,如果属于项目出差,则需要选择对应的费用项目,填写报销所属的部门


统计报表:根据项目统计项目的收入、成本支出情况,按照部门统计部门成本费用,为管理层提供了项目的成本、利润分析报表。

项目成本分析:按项目统计各项目的已收款金额、差旅费、承包费支出、其他费用支出、支出合同金额、已支出合计、现金盈余,预计利润:


部门成本分析:按项目,分部门统计各部门的差旅费、其他费用和支出合计:

v人力资源管理

人力资源管理包括公司组织机构管理、员工请假管理,员工信息管理,人事档案,培训管理和统计查询等。 人力资源功能清单如下:


组织结构管理:本系统可以按岗位也可以按人员进行任务安排,系统组织结构管理主要包含组织机构调整、岗位角色调整、岗位人员调整三项主要功能。通过“组织机构调整”,可以增加新的部门、修改现有部门的名称,可以删除现有部门;通过“岗位角色调整”可以给不同的部门,增加相应的角色,如:公司领导,项目主管等;通过“岗位人员调整”可以新增、删除岗位对应的人员。

例如:在人员发生离职时,只需进行一次任务变更,就可将离职人员的所有任务转移给对应岗位的人员。


请假管理:主要用于员工请假申请,员工请假需要通过领导逐级审批,事后还需要进行销假确认。系统提供了按部门统计的各部门人员的休假报表,还提供了按人员统计的休假报表。

员工信息管理: 主要包含新进员工入职申请、员工信息台帐、员工转正、离职登记四项主要功能。对于新员工,可以通过“员工入职申请”功能由新员工自己填写本人的相关信息;对于在职员工,可通过“员工档案”进行员工相关信息(如:职务职称等)的维护和管理;通过“员工离职申请”可登记离职员工的相关信息。

培训管理:提供了从培训计划、培训申请、培训结果、培训费用的全过程管理。

图形化报表:系统按照年份统计公司的人员职称构成图表    

v行政管理

行政管理包括员工出差管理、公司收发文管理、档案借阅及归还登记、用章管理、资质管理、车辆管理、固定资产管理、图书管理和会议管理。行政管理功能清单如下:


资质管理:包括资质信息登记及资质使用申请,系统会根据资质登记信息中的下次年检时间,进行到期提醒;资质使用申请根据申请使用的资质类型不同,审批的级数不同。

车辆管理:行政管理的主要管理目标是进一步优化、管理和使用车辆,对车辆进行全方位的管理。该系统主要包括:车辆台帐管理、用车申请、派车管理、车辆维修管理和车辆状态查询功能。

固定资产管理:固定资产管理主要包括固定资产台账、固定资产转移、申请、处置等管理,系统对同一固定资产会显示出该资产的流动情况。

v内部网站

内部信息发布平台是公司内部信息发布、员工互动交流、资源共享的平台,在该平台上可以发布公司的内部通知、公告、生产计划、 各部门信息、项目进度、技术信息、培训资料等,实现公司内部信息资源共享。、

产品概述 林飞项目运营管理信息系统基于 B/S 体系结构,采用成熟的框架技术,可以灵活配置及管理公司的组织机构体系、人员岗位体系、业务审批体系,标准化、规范化企业的业务及管理体系。系统涵盖了经营管理、成本分析管理、财务管理、人力资源管理及行政管理等模块,实施本系统可以帮助企业随时掌握公司各项目的经营情况,包括收款情况、支出情况及利润情况,有效控制项目成本及部门成本。其中的经营管理和成本分析管理模块是本系统的核心模块。经营管理模块主要实现了收入合同和支出合同两条主线的信息化管理,包括收支合同的在线评审、归档;按照收款计划跟踪收入合同每笔款项的开票情况、到账情况;按照支出合同付款计划,在线审批付款申请。以项目作为关键要素,监控项目的每笔费用支出情况,并将支出费用计入项目成本和部门成本。 林飞项目管理信息系统是涵盖经营管理、成本分析管理、财务管理、人力资源管理、行政管理、内部网站的多功能信息管理系统。本系统基于 B/S 体系架构,用信息化的手段实现了企业经营、行政办公业务流程再造。系统采用 IBM 公司 Lotus Domino 和微软的 SQL Server 作为系统的数据库支撑平台,采用 Windows2012server 作为服务器的操作系统。 系统设计原则 ü全面性 由于本系统涉及面广,各单位的信息化水平参差不齐,因此在系统设计时把握两个原则,其一、易用;其二、可定制单位部门、流程、人员。 易用性是系统设计时首先考虑的问题,用户进入系统后,直接展现在眼前的就是他的个人工作界面,要查询其它信息再进入其它模块,用户只需要点击几下鼠标就可以完成相应的任务。在系统投入运行前,系统管理员可根据公司的情况,设置岗位、部门、岗位权限等。员工进入系统后,系统自动为员工开放其相应的权限。 ü适用性和扩展性 系统采用柔性化的构架理念。在系统构架完成后,用户有充分的自定义空间。在单位管理体系发生变化时候,无需借助软件公司的力量,用户就可自行对系统进
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