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 产品概述

林飞协同设计管理信息系统是四川林飞数码科技有限公司结合十多年来在勘察设计行业项目管理系统研发和实施的经验,提炼出来的一套项目管理产品涵盖经营管理、设计管理、财务管理、人力资源管理、行政管理、内部网站的多功能信息管理系统。

本产品采用B/S体系结构,以工程设计项目管理为核心,同时配有企业门户、经营管理、设计管理、财务管理、人力资源管理和行政管理等功能模块,是一套图形化界面的项目流程管理软件。系统贯穿ISO质量体系思想,实现了设计业务的全过程信息化管理与控制,和设计院经营与行政办公的信息化管理。




 系统设计原则

      ü全面性

由于本系统涉及面广,各单位的信息化水平参差不齐,因此在系统设计时把握两个原则,其一、易用;其二、可定制单位部门、流程、人员。

易用性是系统设计时首先考虑的问题,用户进入系统后,直接展现在眼前的就是他的个人工作界面,要查询其它信息再进入其它模块,用户只需要点击几下鼠标就可以完成相应的任务。在系统投入运行前,系统管理员可根据公司的情况,设置岗位、部门、岗位权限等。员工进入系统后,系统自动为员工开放其相应的权限。

ü适用性和扩展性

系统采用柔性化的构架理念。在系统构架完成后,用户有充分的自定义空间。在单位管理体系发生变化时候,无需借助软件公司的力量,用户就可自行对系统进行调整,以满足管理体系变化的要求。

ü组件化设计

经过几年对协同平台、办公管理系统的开发,我公司采用组件化的构架思想,能够快速根据不同单位的需求构架个性化的系统,经过实践的检验组件成熟、可靠。

ü先进性

系统采用B/S模式进行构架,从而使得系统的扩展变得简单。系统采用组件化的设计思想,使得扩展和维护更容易;系统采用柔性化的设计理念,使得系统适应性大大增强,系统使用经过多家用户检验的技术,使得系统的功能更强大。

ü可靠性和成熟性

我公司在协同设计管理系统领域具有10年的开发历史,经过多家用户在线运行,我公司所提供的系统是成熟的、可靠的。系统经过了四川省建设厅的鉴定,我公司开发的《成都建筑材料工业设计院协同设计管理系统》运行9年,近400人在线运行,每年产生40G的数据量,每年系统新增近200个项目。经过实践证明我公司提供的技术是成熟可靠的。

ü安全性

本系统配置壹台服务器,应用级的安全性更显重要,进入内网要通过系统认证,这样可以防止非法用户进入内网;其次,对内网用户也应该进行权限细化,工作人员只能看到与自己有关的信息,与自己无关的信息,无法看到;项目经理可以看到本项目的信息;最高管理层可以看到所有信息。

ü标准性和开放性

Lotus notes系统具有很好的延伸性,不会因为表结构的变化而影响以前的数据。能够与关系型数据库、事务处理系统和其他应用进行实时访问,充分利用已有的信息资源。




 功能亮点

     Ø工序作业,任务自动分解、推送、提醒

系统提供了灵活的配置功能,用户可以将企业的管理体系和业务流程配置在系统中,系统将按照配置的业务流程,自动分解各项任务。

ØEXCEL批量导入,操作简单、方便

系统中可根据指定的EXCEL模板,批量导入数据,减少用户录入工作量。例如:所有合同的历史期初数据、固定资产台账、图书台账等,都可以通过Excel批量导入数据。

  Ø操作简单,图形化界面。

各功能模块的业务流程都可以绘制成图形,系统可以直观展示各模块组成及业务逻辑,并可以显示出各个流程的执行人、执行状态、完成数量等内容。

Ø图形化直观展示设计进度

系统通过柱形图的方式直观的展示出各项目的图纸完成情况,为领导掌握各个项目的设计进度提供了方便的查看途径。

  Ø动态的展示项目进度。

系统通过设计过程控制流程图,全面掌控各项目的项目进度,通过任务的完成情况,动态的展示在流程图上,已完成任务、未完成任务、任务的执行人,都能直观的反应出来。

  Ø根据申请人岗位自动变更审批级数

系统可以根据申请人的岗位自动变更流程的审批岗位及级数,不需要人为干预、设置。例如:员工休假申请单中的申请人如果是设计人员,则按照“室主任—部门经理—设计副总—总经理”进行逐级审批,但如果是室主任,则自动按照“部门经理—设计副总—总经理”进行逐级审批。


  Ø自动生成各类编号

  Ø自动签名、手写签批

公司领导可以上传自己的手写签名,在流程审批时会自动显示出领导的签名,打印出来的效果与手写签名相同,不需再手签,减少工作量。

在审核时,领导可以通过键盘录入审批意见,也可以通过手写板手写评审意见,对于电脑操作不熟悉的领导来说,用起来也非常方便、顺手,提高工作效率

Ø集成Word控件,可以在线编辑Word,操作方便

系统中集成了word控件,可以上传word模板到系统中,操作人员也可以在线编辑、保存word内容,可以存储word内容到本地,操作简单、方便、灵活,减少重复录入的工作量。

Ø在线CAD校审

本系统集成了CAD控件,可自动根据上传的文件类型加载CAD控件,在图纸校审时,系统自动加载设计人上传的DWG文件,校审人可直接在线校审、编辑CAD文件,并自动保存为校审意见附件。

Ø图形化展示,直观、好看

       Ø多样式统计报表

系统中有各类多样式的统计报表,系统可通过对以往项目各项数据的采集、汇总、计算、分析和对比,为领导层做出一个直观、形象、具体化的数据分析结果,形成报表,作为准确而有力的决策支持依据。

  Ø所有操作在系统中的操作都会留有痕迹,有迹可寻。

公司人员在系统中的操作都会留有痕迹,所有操作都有迹可寻。





 功能模块

林飞协同设计系统主要包含六大的功能模块:经营管理、设计管理、财务管理、人力资源管理、行政管理、内部网站管理。

v经营管理

经营管理主要包括项目编排管理、投标管理、收入合同管理、支出合同管理和工程项目设计任务下达五个部分。经营管理功能清单如下:

项目编排管理:项目信息的入口,项目信息数据库的数据来源。用于管理公司的所有项目信息,包括合同项目和非合同项目;用于公司项目按类别进行自动编号,包括项目编号和合同编号;项目编排完成后,系统自动启动项目对应的后续任务,例如:收入合同、原有收入合同期初数据、工程项目设计任务通知单等。

投标管理:投标任务下达,分解标书任务,在技术标书、报价书、商务标书都编制完成后,系统自动汇总到市场经营部,并进行投标资料归档。投标工作完成后,记录投标结果,存入系统数据库中用于统计投标情况。

收入合同管理:包括收入合同及其补充合同的在线评审、归档,收入合同相关的收款计划、开票记录、到账记录管理等。公司进入系统前的原有收入合同数据可以通过批量导入的方式一次录入,本系统中的数据都实现了共享、关联,只要录入一次,其他关联环节都可以进行调用,不需重复录入。

经营报表:除了默认提供的报表外,还完全可以根据用户的实际情况,个性化定制开发符合用户喜欢的各种复杂报表,特别是围绕着应收账款、合同余额、计划收款、已收账款等方面的对比分析报表,帮助企业多角度进行款项分析,减少收款遗漏,促进更多收款。

支出合同管理:支出合同及补充合同的在线评审、归档,对于支出合同的付款需要提付款申请,并进行在线评审,付款评审通过后,出纳才能进行付款操作。

v设计管理

设计管理是本系统的核心部分,主要包括设计项目的任务下达、项目前期、设计任务分解、质控文件、项目发文、项目收文、图纸校审、设计出版、设计变更。设计管理功能清单如下:

工程项目设计任务下达:下达项目设计任务给项目经理,确定项目的级别、项目的复杂程度、设计阶段,规定项目计划完成的时间。系统会根据项目的复杂程度,启动不同的项目流程,设计类项目会启动完整的项目流程,审定类的项目则只会启动项目的关键流程,比如:项目组织机构、专业出图目录、设计图纸校审、设计出版申请等。项目计划完成的时间是项目完成情况考核的一个标准,如果项目完工时间大于这里的计划完成时间,系统就会将其纳入超期项目,并在所有人的工作台上进行曝光显示,且可以由管理层填写相应的处理意见。

项目任务分解:在工程项目设计任务单下达后,系统自动启动项目前期流程包括项目组织机构、执行计划与质量计划、执行预算表等流程,由项目经理编制,其中项目组织机构用于确定项目组成员及参与的专业室,组织机构流程审核通过后,系统自动给项目组成员分配本项目的相关权限。

图纸任务下达:项目组织机构审核通过后,会自动给参与专业的专业负责人启动专业出图目录,专业负责人导入图纸任务目录,并指定图纸的设校审,出图目录审核通过后,系统自动根据出图目录给设计人员启动设计图纸校审任务。

项目收发文:用于管理项目进行期间与甲方互发的各类文件,根据需要可以对重要的收发文件进行扫描存档。

设计图纸校审:设计成果的接口,设计人员在图纸完成后需要提交设计成果进行在线评审,评审通过的图纸才能进行出版。

本系统集成了CAD控件,可自动根据上传的文件类型加载CAD控件,在图纸校审时,系统自动加载设计人上传的DWG文件,校审人可直接在线校审、编辑CAD文件,并自动保存为校审意见附件。

设计图纸出版:图纸校审审批通过的图纸会自动进入到公司的图纸档案库中,图纸出版时需要从图纸档案库中选择要出版的图纸。

出版放行:出版后的图纸在交给甲方之前必须要进行出版放行申请,系统在图纸出版放行时会自动提醒甲方的付款情况。

设计变更:控制设计图纸变更。

项目完工总结:项目完工后,项目经理对项目进行总结,形成完工总结报告存入系统,作为企业的知识管理的一部分。

零星任务下达:对于一些临时的方案等不需要走项目流程的零星任务,可通过任务单直接下达给执行人,执行人需将成果提交给下达人审批。

项目监控:系统可以按单项目对项目的成本、图纸提交进度、图纸出版进度进行监控,方便管理层随时掌握项目的进展情况。

人员监控:系统按人员统计各人员正在处理的项目工作,已经完成的项目工作,方便管理层监控项目人员的工作情况及状态。

v财务管理

     包括财务相关的借款申请、报销验票、费用报销及各类统计报表。财务管理功能清单如下:

借款管理:主要用于员工借款申请在线审批。  

费用报销管理:包含报销验票,差旅费报销、邮寄、采购、出版、机票、出车等费用报销,进入系统的所有费用报销项,需要与部门挂钩、与项目挂钩,在报销申请审批通过后,自动将该笔费用计入部门成本和对应的项目成本中。

例如:差旅费报销必须与出差任务单对应,如果属于项目出差,则需要选择对应的费用项目,填写报销所属的部门

统计报表:根据项目统计项目的收入、成本支出情况,按照部门统计部门成本费用,为管理层提供了项目的成本、利润分析报表。

  v人力资源管理

人力资源管理包括公司组织机构管理、员工请假管理,员工信息管理,人事档案,培训管理和统计查询等。人力资源功能清单如下:

组织结构管理:本系统可以按岗位也可以按人员进行任务安排,系统组织结构管理主要包含组织机构调整、岗位角色调整、岗位人员调整三项主要功能。通过“组织机构调整”,可以增加新的部门、修改现有部门的名称,可以删除现有部门;通过“岗位角色调整”可以给不同的部门,增加相应的角色,如:公司领导,项目主管等;通过“岗位人员调整”可以新增、删除岗位对应的人员。

例如:在人员发生离职时,只需进行一次任务变更,就可将离职人员的所有任务转移给对应岗位的人员。


请假管理:主要用于员工请假申请,员工请假需要通过领导逐级审批,事后还需要进行销假确认。系统提供了按部门统计的各部门人员的休假报表,还提供了按人员统计的休假报表。

员工信息管理 主要包含新进员工入职申请、员工信息台帐、员工转正、离职登记四项主要功能。对于新员工,可以通过“员工入职申请”功能由新员工自己填写本人的相关信息;对于在职员工,可通过“员工档案”进行员工相关信息(如:职务职称等)的维护和管理;通过“员工离职申请”可登记离职员工的相关信息。

培训管理提供了从培训计划、培训申请、培训结果、培训费用的全过程管理。

图形化报表系统按照年份统计公司的人员职称构成图表    

  v行政管理

行政管理包括员工出差管理、公司收发文管理、档案借阅及归还登记、用章管理、资质管理、车辆管理、固定资产管理、图书管理和会议管理。行政管理功能清单如下:

资质管理:包括资质信息登记及资质使用申请,系统会根据资质登记信息中的下次年检时间,进行到期提醒;资质使用申请根据申请使用的资质类型不同,审批的级数不同。

车辆管理:行政管理的主要管理目标是进一步优化、管理和使用车辆,对车辆进行全方位的管理。该系统主要包括:车辆台帐管理、用车申请、派车管理、车辆维修管理和车辆状态查询功能。

固定资产管理:固定资产管理主要包括固定资产台账、固定资产转移、申请、处置等管理,系统对同一固定资产会显示出该资产的流动情况。

  v内部网站

内部信息发布平台是公司内部信息发布、员工互动交流、资源共享的平台,在该平台上可以发布公司的内部通知、公告、生产计划、 各部门信息、项目进度、技术信息、培训资料等,实现公司内部信息资源共享。





应用概况

自2004年推向市场以来,林飞协同设计管理信息系统已经在国内外诸多行业和企业得到深入的应用,有效帮助企业实现了设计过程的标准化、规范化、精细化管理,提高了企业对设计项目的管控能力。

林飞协同设计管理信息系统获得奖项:

1)获得2001年度四川省勘察设计行业“四优”设计二等奖,与成都建筑材料工业设计院联合评奖;

2)获得2005年度四川省勘察设计行业“四优”设计二等奖,与广元电力设计院联合评奖;

3)获得2010年度全国建材行业优秀软件一等奖,与安徽海螺建材设计院联合评奖。

目前林飞协同设计管理信息系统客户及应用的项目涵盖了电力水利、建材、石油化工、市政等诸多行业的设计院。

电力水利行业领域:成都城电电力工程设计有限公司、青海科信电力咨询设计有限公司、青海天慧电力设计咨询有限责任公司、自贡市水利电力建筑勘测设计院、广元电力设计院、攀枝花展宏电力勘测设计有限公司、成都合源设计咨询有限公司、绵阳奥瑞特电力设计咨询有限公司、自贡电力设计院、内江电力勘察设计院、山东东营方大电力设计规划有限公司、山东莱芜开源电力勘察设计有限公司、山东日照阳光电力设计有限公司、重庆綦南电力勘察设计有限公司、象山县水利设计院、广东珠荣工程设计有限公司、云南昭通博源电力设计院……;

建材水泥行业领域:成都建筑材料工业设计研究院有限公司、安徽海螺建材设计院、山东建筑材料工业设计研究院、洛阳水泥工程设计院……;

市政行业领域:四川中恒工程设计有限公司、河南建科市政工程设计有限公司、九江市天瑞土木工程咨询有限公司……;

石油化工领域:四川宏达石油天然气工程有限公司、成都天科石油天然气工程设计有限公司、山东齐阳石化工程有限公司设计院……;


产品概述 林飞协同设计管理信息系统,是四川林飞数码科技有限公司结合十多年来在勘察设计行业项目管理系统研发和实施的经验,提炼出来的一套项目管理产品。涵盖经营管理、设计管理、财务管理、人力资源管理、行政管理、内部网站的多功能信息管理系统。 本产品采用B/S体系结构,以工程设计项目管理为核心,同时配有企业门户、经营管理、设计管理、财务管理、人力资源管理和行政管理等功能模块,是一套图形化界面的项目流程管理软件。系统贯穿ISO质量体系思想,实现了设计业务的全过程信息化管理与控制,和设计院经营与行政办公的信息化管理。 系统设计原则 ü全面性 由于本系统涉及面广,各单位的信息化水平参差不齐,因此在系统设计时把握两个原则,其一、易用;其二、可定制单位部门、流程、人员。 易用性是系统设计时首先考虑的问题,用户进入系统后,直接展现在眼前的就是他的个人工作界面,要查询其它信息再进入其它模块,用户只需要点击几下鼠标就可以完成相应的任务。在系统投入运行前,系统管理员可根据公司的情况,设置岗位、部门、岗位权限等。员工进入系统后,系统自动为员工开放其相应的权限。 ü适用性和扩展性 系统采用柔性化的构架理念。在系统构架完成后,用户有充分的自定义空间。在单位管理体系发生变化时候,无需借助软件公司的力量,用户就可自行对系统进行调整,以满足管理体系变化的要求。 ü组件化设计 经过几年对协同平台、办公管理系统的开发,我公司采用组件化的构架思想,能够快速根据不同单位的需求构架个性化的系统,经过实践的检验组件成熟、可靠。 ü先进性 系统采用B/S模式进行构架,从而使得系统的扩展变得简单。系统采用组件化的设计思想,使得扩展和维护更容易;系统采用柔性化的设计理念,使得系统适应性大大增强,系统使用经过多家用户检验的技术,使得系统的功能更强大。 ü可靠性和成熟性 我公司在协同设计管理系统领域具有10年的开发历史,经过多家用户在线运行,我公司所提供的系统是成熟的、可
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